Szafy aktowe na dokumenty

Prowadząc własną działalność i zatrudniając pracowników musimy zapoznać się z szeregiem rozporządzeń. Znajdują się w nich wymagania, które muszą spełniać poszczególne pomieszczenia oraz zalecenia przy urządzania biura. Wśród nich widnieją także dokumenty mówiące o ochronie danych osobowych. Akta osobowe są bowiem dokumentami zawierającymi szczegółowe dane na temat pracowników. Niedopuszczalna jest sytuacja, w której każdy pracownik, a nawet dowolna osoba z zewnątrz może zapoznać się z aktami. Z tego względu szafy aktowe na dokumenty to w zasadzie priorytetowy mebel w każdym biurze!

Szafy aktowe to absolutna podstawa w każdym biurze!

Do przechowywania dokumentów najlepiej sprawdzi się szafa na akta. To rozwiązanie stosowane niemal w każdej firmie. Wygodna szafa na akta zapewni bezpieczeństwo dokumentacji przy jednoczesnej wygodzie użytkowania. Metalowa szafa biurowa powinna posiadać atesty oraz gwarancję bezpieczeństwa. Wykonuje się ją z blachy stalowej oraz zamyka na zamek, do którego klucz mogą posiadać wyłącznie uprawnieni pracownicy. W ten sposób akta są zabezpieczone przed kradzieżą danych. Warto zainwestować w ten zakup, bowiem zyskujemy w ten sposób nie tylko zwykły mebel biurowy.

Szafy aktowe pozwalają zadbać o odpowiednią organizację miejsca pracy. To świetne rozwiązanie również w przypadku niewielkich powierzchni biurowych, bowiem została zaprojektowana specjalnie do przechowywania akt. W ten sposób zyskujemy gwarancję, że nasze dokumenty zmieszczą się w całości i nie będziemy musieli szukać rozwiązań zastępczych.

Metalowa szafa biurowa to inwestycja na lata

Większość mebli ze stali jest o wiele bardziej wytrzymała, nie tylko szafki. Przede wszystkim są one trwalsze niż jakiekolwiek wykonane z drewna. Wyposażenie w tym standardzie oferuje o wiele większą stabilność. Ponadto statystycznie na rynku jest mniej gorszych jakościowo artykułów z metalu niż z drewna. Dlatego taka metalowa szafa biurowa to jeden zakup, który spełnia swoją funkcję bardzo długo. Wynika to z tego, że nie każde drzewo wykorzystywane w produkcji, spełnia jej wymagania.

Dużo zależy od jego wieku, sposobu ścięcia, ilości sęków, a także czynności dokonanych w czasie obróbki. Samo wytwarzanie mebli z drewna jest bardziej wymagające niż wytapianie. Szafa biurowa na dokumenty odlana z metalu średniej klasy z reguły okazuje się lepsza niż wykonana z drewna niższej jakości. Szafa na dokumenty stanowi gwarancję bezpieczeństwa przechowywanych w nich danych. Szczególnie zamykana i wykonana z dobrej klasy stopu. Ponadto są one wyjątkowo pojemne i umożliwiają przechowywanie obszernych archiwów w przez bardzo długi czas.

Wygodny dostęp do dokumentacji przy jednoczesnym zabezpieczeniem jej przed czynnikami zewnętrznymi oraz niepowołanymi osobami zapewni jedynie najwyższej jakości szafa na akta. W przypadku niewielkich biur warto postawić na model z możliwością zamontowania nadstawki. W ten sposób zyskamy dodatkową przestrzeń na materiały oraz zaoszczędzimy miejsce w sekretariacie bądź części biurowej, co ma niebagatelny wpływ na jakość pracy.

Szafa na dokumenty – zamykana i wytrzymała

Inwestycja w porządny pojemnik do przechowywania akt to absolutna podstawa, jeśli chodzi o prace biurowe. Wystarczy standardowa szafa na dokumenty. Jeśli tylko jest metalowa i zamykana to idealnie spełni swoją rolę. Dlaczego? Odpowiedni materiał pozwala zmniejszyć koszty z perspektywy wieloletniej eksploatacji. Metal będzie służył Twoim pracownikom o wiele dłużej niż tradycyjne drewno. Zakup naszych mebli to z pewnością opłacalna decyzja. Produkty marki TEO, które proponujemy naszym Klientom to coś więcej niż tradycyjne wyposażenie miejsca pracy.

Powierzchnie biurowe urządzone w standardowy sposób zużywają się bardzo szybko, jeśli chodzi o pracę pięć dni w tygodniu po osiem godzin. Z tego względu meble wykorzystywane w biurach muszą spełniać trochę wyższe standardy niż domowe. Nieco lepszego wyposażenia wymagają także osoby reprezentujące firmę, rekrutanci lub kadrowcy. Szafy aktowe z metalu, nadają nieco elegancji każdemu wnętrzu. Wprowadzają profesjonalną atmosferę w każdym gabinecie i utrwalają dobry wizerunek firmy w oczach klienta.

Szafa aktowa w każdym biurze

Dobrej jakości szafa na akta osobowe jest inwestycją na wiele lat. Warto zatem zainwestować w takie rozwiązanie i odpowiednio zabezpieczać dokumentację. Choć najczęściej decydujemy się na zakupy szaf w klasycznym odcieniu szarości, to jednak firma TEO wie, że wystrój pomieszczenia również liczy się dla większości Klientów. Dlatego w swojej ofercie posiada całą paletę barw. W ten sposób możemy wybrać interesujący nas model i dopasować go kolorystycznie do naszych potrzeb. Soczysta czerwień czy delikatny lazur? Teraz to nie problem – po co wstawiać do biura niezbyt estetyczne i w dodatku nieporęczne szafy? Lepszym rozwiązaniem będzie ergonomiczna szafa aktowa, w dodatku dostępna w korzystnej cenie! Przekonaj się sam!